ЗНАЧИМОСТЬ АРХИВА
20 декабря 2016
Архив это настоящий информационный центр. Он обеспечивает - не без усилий сотрудников архива, разумеется, - доступ к ретроспективной документной информации. Помимо всего прочего, архивы играют определенную роль в решении задач социально-экономического развития конкретного государства, эффективного управления страной. Без них невозможно осуществление научного познания прошлого.
Однако архивы имеют вес не только в жизни всего общества в целом. Для каждого человека такой информационный ресурс тоже достаточно важен. Во-первых, он хранит ту или иную информацию о любом из нас. А во-вторых, обратившись к документации, находящейся в недрах архивов, можно и вполне реально, приложив некоторые усилия, почерпнуть сведения о собственной родословной, узнать о своих предках, восстановить историю рода. Таким образом, архивные данные - это ценное свидетельство развития человечества в самых разных направлениях: политическом, экономическом и социальном. Предприятия, которые зарегистрированы и ведут деятельность на территории России, должны серьезно относиться к хранению документации. Для этого стоит изучить закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», который определяет сроки сохранности документов, законодательные и подзаконные акты с регулярно пополняющимися поправками, а также перечнями типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием их сроков хранения. Нельзя забывать о том, что несоблюдение закона может повлечь за собой серьезные последствия - административную ответственность и штрафные санкции. На любом предприятии и в организации налажена система делопроизводства - создаются и оформляются отчеты, записки, договора и бланки, информация в которых с течением времени устаревает. После этого, в зависимости от своего типа, такие документы попадают в архив, где хранятся на протяжении определенного срока или постоянно. Согласно ст. 27 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» за нарушение правил хранения и уничтожения документов предусматривается гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность. Она может быть возложена на юридических и должностных лиц, в частности, руководителя организации или главного бухгалтера, а также других граждан, виновных в нарушении законодательства в данной области. Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в случае ликвидация компания обязана передать свои документы на хранение в муниципальный или государственный архив. Это требование является обязательным для предприятий любой организационно-правовой формы. В муниципальном архиве города Кедрового на сегодняшний день числится 56 фондов - это более пяти тысяч единиц хранения. За 2016 год поступило 510 запросов- это на 17% больше чем в прошлом году. Из них социально правовых - 297, тематических - 213. За данный период архивом выдано 190 копий документов. Основными задачами архива по-прежнему остаются, собрать, сохранить и донести до любого человека, будь то пенсионер или школьник всю ту информацию, которая заложена в документах. Архив открыт для каждого. Прием граждан и выдача справок осуществляется ежедневно с 8-30 до 12-30 и с 14-00 до 17-15 кроме субботы и воскресенья.
Просмотров: 233